ついキレそうになった応対(電話回線導入編)
2010/10/13
会社で新しい部署ができた。
新しく電話回線を入れるのも自分の部署の仕事である。
その電話回線から発信は、相手方に自社のフリーダイヤルの電話番号を通知させたかったため、NTTからはISDN回線を1本(つまり電話回線2本分)、iナンバー※で電話番号を取り、計2本使えるようにした。
※1本の回線に番号をいくつか持たせられる
フリーダイヤルは、今までずっと使っていたF社に申し込んだ。
以前にも同様に申し込んだことがある旨も伝えた。すぐに済むはずだった。
ところが..
↓以下、とんでもマイナスポイント羅列。しかもだんだんひどくなっていく(笑)
1.担当から連絡が何日も来ない。
(以前の担当はレスポンスが早かったのに..。)
2.やっときた。と思ったら、電話での説明がさっぱり要領を得ない..。
(なんかいやな予感がするな~)
上記要望を説明し、9月中にお願いしたい旨を伝える。
郵送では間に合わないということで、担当が申込書類を取りに来るという。
(それなら間に合うのかな?)
担当が来て、手続きに5営業日かかるため、やはり間に合わず、10月4日開通になるという。
(それならしょうがないか。)
3.10月4日当日。1本は使えたが、iナンバーで取った方の子番号が使えない。担当に電話してみた。
自分:「iナンバーの方のフリーダイヤルが使えないのですが..」
担当:「えっ?フリーダイヤルはひとつではなかったですか?」
自分:「2本と申し上げましたが..」
担当:「申し訳ありません。私の認識不足で..」
自分:「2本目はいつ開通できますか?」
担当:「それでは今から5営業日後に..。」
自分:「それじゃ連休明けの12日になるでしょ。困るんで、もう少し早くなりませんか?」(-_-;)
一旦、切って折り返し後、
担当:「では10月8日の金曜日の10時には開通させます。申し訳ありません。」
自分:(しょうがないな~。前の担当はもっと早かったし、こんなに説明しなくてもやってくれたけどな~。慣れてないのかな?)
4.10月8日当日。あれ?試してみても使えない。
担当に電話してみた。
つかまらなかったので、明日まで何とかしてくれるようメールにした。
次の日に会社へ行くと、担当が会社に来ていた。
担当:「申し訳ありません。私のミスで間違った電話番号で申請してしまいまして..」
自分:「・・・」
担当:「慌ててて、つい口頭でやりとりしてしまったものですから..」
自分:「・・・いつ開通できますか?」(-_-メ)
担当:「それでは連休明けの12日には必ず。」
自分:「分かりました。今度はお願いしますよ。」
何となく不安なまま12日を迎えた..。
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